SAP SuccessFactors Checkliste für Performance and Goals Administratoren

Gegen Ende des Jahres oder Ende des Geschäftsjahres steht die Vorbereitung des Performance Management (PM) Zyklus für das nächste Jahr oder die nächste Periode an. Wenn Sie die Zielpläne, Weiterleitungslisten und Formulare in der Deutschen Sprachoberfläche aufsetzen, gilt es einige Stolpersteine zu vermeiden. Die SAP SuccessFactors Checkliste für Performance and Goals Administratoren kann ihnen dabei helfen. Die Checkliste ist generisch gehalten, passen sie die Liste gerne auf ihre Bedürfnisse an. Anregungen zur Verbesserung nehme ich gerne an um Sie einer möglichen 2. Version einzubauen.

Am besten auf Englisch arbeiten

Generell empfiehlt es sich, die neuen Zielpläne, Weiterleitungslisten und Formulare in der Standardsprachoberfläche Nutzersprache US Englisch vorzubereiten. Auf diese Weise können Fehler am einfachsten vermieden werden. Wenn die Vorlagen nur für Deutsch erstellt wurden, gibt es einiges zu beachten, um alles reibungslos aufzusetzen. Für das Formular muss sogar vorübergehend in die US Englische Sprachoberfläche gewechselt werden.

Falls ihnen entfallen ist, wie sie die Sprache in SuccessFactors wechseln können, hier eine kurze Anleitung.

Die Wichtigsten Punkte

Wegen der tiefen Nutzungsfrequenz, nur einmal im Jahr, gehen gerne einige Punkte vergessen. Vermeiden sie folgende Fehler bei der Vorbereitung des Performance Management Prozesses in SAP SuccessFactors:

• Bei Zielplänen kann es bis zu 24 dauern, bis diese in den rollenbasierten Berechtigungen angezeigt werden. Seien sie geduldig und planen sie die Tätigkeiten frühzeitig ein
• Daten in den Weiterleitungsliste können nur in der US Englischen Sprachvorlage geändert werden, die Sprachauswahl für die Vorlage finden sie in der rechten oberen Ecke der Vorlage
• Und einer der wichtigsten Punkte! Wenn Sie einem Formular eine neue Weiterleitungsliste für die kommende Periode zuweisen, nie direkt in „Allgemeine Einstellung“ die Zuweisung vornehmen, sondern unbedingt über „Erweiterte Einstellungen“ die Weiterleitungsliste anpassen.

Die SAP SuccessFactors Checkliste für Performance and Goals Administratoren

Die Checkliste steht als PDF zum Herunterladen zur Verfügung: Leos SuccessFactors Performance & Goals Checkliste für Admins